modificirano i preuzeto sa MicrosoftOffice sajta

Zaključavanje

Radi optimalne bezbednosti trebalo bi čitavu datoteku radne sveske da zaštitite lozinkom koja samo ovlašćenim korisnicima omogućava prikaz i izmene podataka.
U cilju dodatne zaštite pojedinih podataka, određene elemente radnog lista ili radne sveske možete da zaštitite pomoću lozinke ili bez nje. Element zaštite koristite za sprečavanje slučajnih ili namernih izmena, premeštanja ili brisanja važnih podataka.

Ako želimo zaštititi cijelu radnu knjigu od izmjena, tada možemo isto uraditi na slijedeći način.

1.Datoteka (File ) => Spremi kao... ( Save As... ) => a potom na dijalog prozoru klik na 2. Alati ( Tools ) pa izaberite naredbu 3. General. 4. U novo-otvorenom dijalog prozoru izaberite opciju koja Vam odgovara.

4. Prva šifra-pasword će vam omogućiti da samo otvorite (pregledate) fajl, a drugi da kasnije i mijenjate podatke. Kod davanja lozinki budite pažljivi. Ukoliko ih zaboravite teško ćete pristupiti podacima.

Sakrivanje

Sakrivanje kolona

Selektuj kolonu (kolone) koje želiš sakriti  2. Desni klik (pojaviće se meni iz koga izabereš 3. Hide.

Da otkriješ kolonu selektuje jednu levo i jednu desno od sakrivene, desni klik na njihova zaglavlja i odaberi Unhide.
Sakrivene kolone se ne štampaju, ali im može pristupati pomoću formula.

Na isti način možete da izvršite skrivanje i redova.

Sakrivanje ćelija

Ako imate radni list koji sadrži povjerljive informacije, vrijednosti takvih ćelija možete sakriti na radnom listu primjenom prilagođenog oblika broja.
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje sadrže vrijednosti koje želite sakriti.

Na Home kartici kliknite na Pokretač dijaloškog okvira pokraj odrednice Number1. Pojaviće se meni 2

Izaberite Custum u polje Type upišite ;;; (tri tačka-zareza) u polje 3.

Kliknite na OK. I to je to: Sadržaj ćelija više nije vidljiv.
Napomena Odabrane ćelije na radnom će se listu prikazivati kao prazne, no kad kliknete neku od njih, vrijednost će se prikazati na traci formule.

Prikaz skrivenog reda ili kolone
Ako (kad) poželite da ponovovo vidite skrivene redove i kolone to ćete jednostano uraditi:
Selektujte red ili koonu sa svake strane skrivenih redova i kolona koje želite prikazati. - Desni klik - Unhide